Logo ENAP
Connexion

Renseignements utiles

Version imprimable

Lieu et déroulement 

LIEU
Salle Raoul-Jobin
Palais Montcalm
995, place D'Youville
Québec (Québec) G1R 3P1

Comment s’y rendre

ACCÈS
Facilement accessible par différents circuits d'autobus du Réseau de transport de la Capitale (RTC). Consultez le site du RTC pour trouver votre parcours.

Le stationnement de la place D'Youville (18 $) est adjacent au Palais Montcalm.
 

ARRIVÉE : ENTRE 12 H 30 ET 13 H 30

Les diplômés seront attendus à partir de 12 h 30, et au plus tard à 13 h 30, pour enfiler la toge (tous) et l'épitoge (maîtrise), récupérer leur mortier (gracieuseté de l'AEENAP) et se faire prendre en photo s'ils le désirent (studios de photographes professionnels sur place).

Veuillez noter qu'un retard de votre part pourrait vous empêcher de revêtir la toge et de monter sur la scène.
 

ALIMENTATION 

Assurez-vous d'avoir bien mangé avant d'arriver sur place, car aucune nourriture ne sera disponible. Le bar (payant) offrira des consommations de 12 h 30 à 14 h 15 et après la cérémonie.

L'ENAP offrira un vin d'honneur après la cérémonie (vers 17 h).
 
CÉRÉMONIE

La cérémonie débute à 14 h 30. Elle dure environ deux heures et demie. En raison de la longueur de l'événement, la présence de jeunes enfants n'est pas conseillée. La supervision constante d'un adulte est nécessaire.

Attribution des places
Vos places sont attitrées d'avance. Vous êtes assis avec votre cohorte, dans une section réservée. Les invités sont assis dans une autre section.

Tenue

Tous les diplômés portent la toge et le mortier. Les diplômés de la maîtrise portent l’épitoge; ceux du doctorat la reçoivent sur scène.

La tenue de ville est conseillée. Chemise et cravate pour les messieurs (le veston sera enlevé pour porter la toge), jupe ou robe pour les dames (recommandé, mais non obligatoire). Veillez à ce que la robe ne dépasse pas la toge (pour une
meilleure photo); la robe devrait arrêter au-dessous du genou.

    

Remise du diplôme 

Une attestation générale vous sera remise sur scène durant la cérémonie.Votre diplôme vous sera envoyé par la poste après l'événement.

Assurez-vous que vos coordonnées sont exactes dans votre dossier NEO.

Photographie

L'École engage un photographe pour vous photographier sur la scène. Cette photographie vous sera envoyée ultérieurement sans frais (fichier numérique par courriel).

Une firme indépendante sera sur place (quatre studios mobiles) pour vous photographier, seul ou avec votre famille, avant ou après la cérémonie. L’ENAP n’est pas responsable de ces photos. La prise de photos au studio mobile est gratuite; vous pourrez ensuite acheter les photos désirées selon différents forfaits. 

Webdiffusion

Pour vos parents et amis ne pouvant se déplacer, l’événement sera webdiffusé en direct sur la chaîne YouTube de l’ENAP : ENAPtv, et archivé pour consultation ultérieure.

Coûts 

Tout ce qui concerne la cérémonie et le vin d'honneur est gratuit pour les diplômés. Si nécessaire,vous devrez défrayer les coûts associés à votre transport et à votre hébergement.

Un tarif de 20 $ par invité (taxes et frais inclus) s'applique (maximum de deux invités). Veuillez noter qu'aucun remboursement ne sera possible.

Un vestiaire est à votre disposition au coût de 2 $.
Stationnement : 18 $ à Place D'Youville.

Inscription : AVANT LE 15 OCOTBRE 2018

L'inscription à la collation des grades est obligatoire afin d'y participer. Aucun diplômé ne peut se présenter sans avoir conffirmé sa présence.

MODES D'INSCRIPTION 

Via Eventbrite
Si vous souhaitez vous inscrire en ligne et payer par PayPal ou par carte de crédit, inscrivez-vous via la plate-forme Eventbrite.

Par la poste
Si vous préférez payer par chèque (à l'ordre de l'ENAP), imprimez la carte-réponse et retournez-nous le tout, avec votre paiement, par la poste à l'adresse indiquée sur la carte-réponse.

Mise à jour de vos coordonnées 

Il est important de faire la mise à jour de vos coordonnées sur NEO (www.neo.enap.ca) afin que nous puissions vous expédier votre diplôme et votre photo.

Des questions ?

Vous pouvez nous joindre par courriel à : collationdesgrades@enap.ca