Offre de service et entente tripartite
L’offre de service est en quelque sorte un contrat entre l’étudiant, l’organisme d’accueil et l’ENAP représenté par le conseiller académique. Après avoir confirmé au Bureau des stages le nom de son conseiller académique, l’étudiant rédige, sous la supervision de ce dernier, une offre de service selon le modèle proposé par l’ENAP.
Pour élaborer l’offre de service, l’étudiant doit s’assurer auprès de l’organisme hôte d’avoir bien compris la nature et la teneur du mandat qui lui a été confié. Il est fortement suggéré de planifier une rencontre ou une conférence téléphonique pour en discuter avec le mandant et son conseiller académique. Une fois approuvée, l’offre de service doit être transmise au Bureau des stages, accompagnée de l’entente tripartite (F-435-1), et ce, au plus tard au cours de la première semaine du stage.