MESSAGE AUX DIPLÔMÉS INSCRITS À LA COLLATION DES GRADES
Les diplômés ayant confirmé leur participation à la Collation des grades, mais se voyant dans l'impossibilité de s'y présenter sont priés de nous en faire part dès que possible en écrivant à : collationdesgrades@enap.ca
Veuillez noter qu’aucun remboursement pour les billets d’invités ne sera possible, à aucun moment.
Nous vous rappelons l’importance d’arriver tôt, soit à compter de 12 h 30 et au plus tard à 13 h 30, afin d’avoir le temps de vous inscrire, de revêtir la toge, de récupérer votre mortier (offert par l'AEENAP) et de prendre des photos-portraits, si vous le désirez. L’arrivée tardive d’un étudiant pourrait l’empêcher de recevoir son diplôme sur la scène.
À votre arrivée
À votre arrivée, vous devez vous présenter à la table d’inscription pour recevoir une enveloppe contenant un billet avec votre place assignée dans la salle et les billets commandés pour vos invités. Ce sera à vous de remettre les billets à vos invités. Si ces derniers prévoient arriver en retard, vous pourrez laisser les billets à l’accueil. Il ne sera pas possible d’entrer dans la salle de cérémonie sans billet.
Un service de cafétéria sera disponible sur place, jusqu'à 14 h.
La salle ouvrira à 14 h et tout le monde devra avoir pris place à 14 h 15.
Les invités d’honneur feront ensuite leur entrée et la cérémonie débutera à 14 h 30, pour se terminer vers 17 h.
Elle sera suivie d’un vin d’honneur.
Durant la cérémonie
Il ne sera pas possible pour vos invités de s’approcher de la scène pour prendre des images, afin de ne pas perturber la circulation des diplômés qui montent et descendent de la scène.
Une photo officielle sera prise de vous sur scène, au moment où vous recevrez votre parchemin. Il sera possible de vous la procurer auprès du photographe. Ce dernier vous fera parvenir l'information relative à l'achat des photos, après la cérémonie.
La collation des grades sera webdiffusée en direct sur la chaîne You Tube de l'ENAP et sera archivée pour consultation ultérieure.
Il est d’ailleurs possible de voir des images des cérémonies antérieures dans la section Archives de ce site Web.
Renseignements utiles pour les diplômés
Les renseignements nécessaires à votre participation à la cérémonie se trouvent dans le document Renseignements utiles pour les diplômés que nous vous invitons à conserver.
Félicitations et au plaisir de vous voir à la cérémonie!
L'équipe organisatrice de la collation des grades 2017 de l’ENAP