Sommaire
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée? Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis? Ce poste est pour vous!
Secteur de travail
Secrétariat général
Contexte
Le Secrétariat général de l’ENAP a divers mandats, lesquels touchent la gouvernance, la planification stratégique, les affaires juridiques et réglementaires et la gestion informationnelle et documentaire. Le Secrétariat général veille à protéger l’ENAP en assurant la conformité, notamment légale, des activités de l’École et en assurant la conformité et la cohérence des règlements, politiques et procédures de l’École. Elle favorise l’adhésion des membres de la communauté aux missions organisationnelles et aux objectifs stratégiques de l’ENAP. Elle est également responsable de la préparation et de la gestion des instances statutaires de l’ENAP et de l’instauration de saines pratiques de gouvernance.
Sommaire des responsabilités
La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler
et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation
des activités relatives à son secteur.
De façon générale, la personne titulaire :
- Prépare et convoque diverses réunions institutionnelles. À ce titre, elle assure la logistique et les suivis
des réunions, participe à l’élaboration des projets d’ordres du jour et de la documentation afférente,
collige et rend disponible la documentation aux personnes concernées ; - Révise et améliore divers textes produits par le Secrétariat général sur le plan de la composition, de
syntaxe, de l’écriture inclusive et du vocabulaire utilisé afin de s’assurer de la bonne présentation ; - Assure les suivis appropriés concernant l’avancement des dossiers relevant du Secrétariat général et
la réalisation de diverses redditions de comptes institutionnelles ; - Collabore à la rédaction de normes, procédures et outils de gestion visant à améliorer l’organisation et
l’efficacité du travail lié aux mandats dévolus au Secrétariat général ; - Effectue des recherches et des analyses, agit à titre de personne-ressource pour l’équipe et pour les
autres directions, identifie les enjeux de certains dossiers ou projets et propose des solutions ; - Participe, au besoin, à certains dossiers particuliers, selon les besoins du Secrétariat général ;
- Tient à jour divers registres et bases de données ;
- Collige, codifie et analyse des données liées à sa tâche ;
- Rédige ou collabore à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
Exigences
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou dans une discipline pertinente.
Expérience
- Minimum cinq années d’expérience pertinente.
Exigences spécifiques
- Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.
Compétences requises
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Planification et organisation
- Sens des priorités
- Collaboration et travail d’équipe
Avantages sociaux
- Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés personnels
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Accès à l'égalité en emploi
Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :
- les femmes;
- les personnes en situation de handicap;
- les personnes autochtones;
- les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
- les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.
Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi de la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse (CDPDJ)
Dépôt de candidature
Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence, avant le 9 mai à 16 heures par courriel à rh.emplois@enap.ca.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!