Sommaire
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée ? Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis ?
Ce poste est pour vous !
Secteur de travail
La Chaire en leadership dans le secteur public est un pôle de recherche appliquée. Elle est rattachée à la vice-présidence aux affaires académiques.
Contexte
La Chaire en leadership dans le secteur public vise à développer les connaissances et les pratiques en leadership au sein de l’administration publique. Elle concentre ses activités autour de la recherche, la formation et la diffusion des savoirs, en cherchant à lier théorie et pratique pour soutenir les gestionnaires publics et la communauté de l’ENAP.
Elle s’attache à répondre aux besoins émergents du secteur public et à valoriser ses acteurs, en transformant les résultats de recherche en leviers d’action pour les personnes dirigeantes. Dans le cadre de sa mission, la Chaire organise un colloque triennal sur le leadership et la santé psychologique, en plus de développer des programmes de formation en leadership.
Sommaire des responsabilités
La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure le bon fonctionnement des opérations de son unité.
De façon générale, la personne titulaire :
- Prévoit les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
- Recueille diverses informations et les présente sous les formes appropriées;
- Assure le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
- Tient à jour et alimente des banques de données;
- Maintient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage;
- Gère l’agenda, filtre les appels téléphoniques et assure la gestion du courrier et du classement;
- Convoque et organise des réunions, rédige les procès-verbaux et la correspondance;
- Accueille les visiteurs et les dirige vers les personnes concernées;
- Contribue à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements;
- Participe à l’accueil, à l’accompagnement, à l’entraînement et/ou à la formation du nouveau personnel;
- Agit à titre d’intermédiaire entre les unités en leur fournissant les informations pertinentes.
Exigences
Scolarité
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de
900 heures dans une discipline pertinente.
Expérience
Minimum cinq années d’expérience pertinente.
Compétences requises
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Planification et organisation
- Sens des priorités
- Collaboration et travail d’équipe
Avantages sociaux
- Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés personnels
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Date d'entrée en fonction
Dès que possible.
Accès à l'égalité en emploi
Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :
- les femmes;
- les personnes en situation de handicap;
- les personnes autochtones;
- les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
- les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.
Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.
Dépôt de candidature
Date limite pour postuler : 25 janvier à 16 heures
Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à rh.emplois@enap.ca.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!