Sommaire
Envie de relever des défis dans un environnement en constante évolution, au coeur de la vie universitaire? Joignez-vous à une équipe qui façonne l’expérience étudiante d’aujourd’hui et de demain.
Secteur de travail
Le Bureau du registraire
Contexte
Le Bureau du registraire est responsable d’un ensemble de services visant la constitution, la conformité et la conservation des dossiers étudiants, l’application des règles académiques et administratives pertinentes à la poursuite des études créditées, l’émission des documents officiels ainsi que la transmission de la déclaration de clientèles pour fins budgétaires. Le Bureau du registraire est au cœur des opérations liées aux admissions, aux inscriptions et à la diplomation. À ce titre, il est un acteur central dans le cheminement étudiant.
Sommaire des responsabilités
La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.
De façon générale, la personne titulaire :
- Collaborer avec les divers partenaires et réaliser des tâches administratives.
- Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
- Assurer le suivi des différents documents administratifs et s’assurer du respect des échéanciers.
- Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, leurs causes et proposer des solutions.
Plus précisément, la personne titulaire sera amenée à :
- Répondre aux demandes d’information techniques des étudiantes et des étudiants.
- Participer aux activités de promotion et recrutement étudiant.
- En collaboration avec les conseillères et conseillers aux études et le registrariat, assurer le suivi administratif, notamment en ce qui concerne les inscriptions et la progression académique des étudiantes et étudiants.
- Produire des analyses de clientèle afin d’orienter les prises de décision relatives à la planification des enseignements et des groupes-cours.
- Assurer le soutien technique nécessaire au fonctionnement de la direction.
- Appuyer la préparation administrative des écoles saisonnières et au démarrage des cohortes en organisation.
Exigences
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.
Expérience
Au moins un an d’expérience pertinente
Exigences spécifiques
Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.
Compétences requises
- Sens du service à la clientèle
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie et initiative
- Collaboration et travail d’équipe
- Sens des priorités
Avantages sociaux
- Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés personnels
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Date d'entrée en fonction
Dès que possible.
Accès à l'égalité en emploi
Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :
- les femmes;
- les personnes en situation de handicap;
- les personnes autochtones;
- les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
- les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.
Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.
Dépôt de candidature
Date limite pour postuler : 7 décembre à 16 heures
Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à rh.emplois@enap.ca.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!