Sommaire
Vous êtes passionné·e par la paie et reconnu·e pour votre rigueur et votre autonomie. Vous aimez le travail bien fait, le respect des échéanciers et le service à la clientèle interne? Ce poste de technicien·ne à la paie est pour vous.
Secteur de travail
Direction des ressources humaines
Contexte
La Direction des ressources humaines de l’ENAP a pour mission de voir à l’orientation stratégique de la gestion des ressources humaines de l’organisation. Elle intervient notamment dans les domaines des relations de travail, du développement des compétences, de la rémunération et de la paie, des avantages sociaux, de la dotation, de la santé et sécurité et du développement organisationnel. Elle veille à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et des programmes en ressources humaines, elle s’assure du respect des lois du travail et des conventions collectives ainsi que du maintien d’un climat de travail sain, inclusif et harmonieux.
Sommaire des responsabilités
De façon générale, la personne titulaire devra effectuer les tâches suivantes :
Gestion de la paie :
- Réaliser et collaborer au processus complet de production de la paie, incluant entre autres :
• la validation de feuilles de temps et de la conformité des codes de rémunérations en lien avec l’interprétation des diverses conventions collectives et de la législation applicable.
• la validation des fins de contrat, la création et la modification des dossiers d’employé·e, la production de relevés de fin d’emploi, des déductions particulières sur la paie, la production des relevés fiscaux et des remises gouvernementales, l’ajustement, la correction et les rétroactivités de traitement, etc. - Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des processus, outils et procédures internes.
- Prendre en charge ou collaborer aux différents processus de redditions de comptes en lien entre autres avec les assurances collectives et le régime de retraite.
- Assurer le service à la clientèle auprès des employé·es sur des questions liées à la paie, et à l’application des conditions de travail, découlant des conventions collectives, programmes ou politiques.
- Collaborer avec la Direction des finances pour la production de divers rapports, des données de paie et des activités liées à la préparation budgétaire.
Ressources humaines :
- Collaborer avec les professionnel·les de la direction à la réalisation de certains mandats. (Exemple : dotation, négociation de convention collective, organisation d’événements, équité en emploi, équité salariale, gestion de la formation, gestion des secouristes, etc.).
- Gérer les suivis administratifs liés aux arrêts de travail de sa clientèle. (CNESST, invalidité, sans solde, etc.)
- Assurer les opérations administratives liées à l’embauche et à l’accueil des nouveaux ou nouvelles employé·es.
- Effectuer le suivi des dates d’échéances diverses liées à sa clientèle.
- Participer aux exercices liés à la planification de la main-d’œuvre.
Exigences
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique dans une discipline pertinente. (Administration, comptabilité, bureautique, etc.).
Expérience
Au moins cinq années d’expérience pertinente.
Exigences spécifiques
Maîtrise du français parlé et écrit.
Compétences requises
- Sens du service à la clientèle
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Collaboration et travail d’équipe
- Sens des priorités
Avantages sociaux
- Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés personnels
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Date d'entrée en fonction
Dès que possible.
Accès à l'égalité en emploi
Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :
- les femmes;
- les personnes en situation de handicap;
- les personnes autochtones;
- les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
- les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.
Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.
Dépôt de candidature
Date limite pour postuler : 13 février 2026 à 16 heures.
Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à rh.emplois@enap.ca.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!