Sommaire
Vous avez de l’expérience en gestion de projets et possédez d’excellentes capacités d’analyse, de planification et d’organisation? Vous vous démarquez par votre professionnalisme, aimez travailler en équipe et offrir un service à la clientèle hors pair? Vous cherchez un emploi stimulant où vos connaissances techniques seront mises à contribution? Ce poste est pour vous!
Secteur de travail
Direction des ressources matérielles et des acquisitions
Contexte
La Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) est reconnue pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la sécurité des lieux et des personnes, les terrains, bâtiments et équipements, ainsi que la gestion des espaces, réservations et préparations des locaux. Cette direction est aussi responsable des acquisitions de biens et services à l’ENAP.
Sommaire des responsabilités
La personne titulaire du poste a pour mission de conseiller et d’assister son supérieur dans la coordination des activités, l’élaboration et l’application des règles, procédures et politiques, la rédaction de rapports et le suivi opérationnel et budgétaire des dossiers de la direction.
Elle veille à faire converger les besoins de la clientèle, les enjeux stratégiques, les contraintes opérationnelles et les objectifs de la direction afin de proposer des solutions réalistes. Elle prend en charge différents projets, notamment aux infrastructures, rénovations, réaménagements et efficacité énergétique, de la planification à la livraison.
La personne titulaire aura à effectuer les tâches suivantes :
Gestion de projets :
- Procéder à des études, des analyses, des activités de planification des projets sous sa responsabilité;
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et mesurer les risques et les coûts des projets;
- S’assurer du respect des échéanciers et des budgets, procéder aux modifications en cours de projets et informer les parties prenantes concernant le déroulement du projet;
- Assumer la coordination entre les différents intervenants associés à chaque projet et s’assurer de la réalisation des livrables selon les exigences afin de respecter les échéanciers, anticiper les difficultés et proposer des solutions;
- Collaborer à la préparation de différents documents, tels que plans, devis, spécifications, estimations, analyse de coûts et appel d’offres ainsi qu’à l'analyse des soumissions et le choix de l'octroi des contrats.
Rôle-conseil :
- Préparer et vérifier des rapports statistiques et prévisions budgétaires et formuler les recommandations à son supérieur;
- Identifier et analyser les besoins conjointement avec les fournisseurs de services et les clients, évaluer la faisabilité des travaux et recommander les meilleures solutions;
- Élaborer, rédiger, appliquer, interpréter et mettre à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs;
- Effectuer des études, des analyses et des mises à jour de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents;
- Rédiger des rapports, des avis et recommandations et en assurer le suivi, notamment en matière de services d’immeubles et d’équipements, d’assurances, de développement durable, de prévention et de sécurité des biens et des personnes;
- Collaborer à l’analyse, à l’élaboration et à la mise à jour d’outils de suivi et de planification liées à la gestion et à l’entretien des immeubles, au maintien des actifs, à la gestion des baux de location, au plan quinquennal d’investissement et aux projets d’entretien et de rénovation qui en découlent.
Exigences
Scolarité
Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en génie mécanique, génie du bâtiment, architecture ou gestion de projet.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Expérience
Minimum de cinq années d’expérience pertinente.
Compétences requises
- Flexibilité et adaptation
- Capacité d’analyse et de jugement
- Méthodologie, planification et organisation du travail
- Autonomie et initiative
- Collaboration et travail d’équipe
- Sens du service à la clientèle
- Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissances en gestion de projets, plus spécifiquement en mécanique du bâtiment
Avantages sociaux
- Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés personnels
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Date d'entrée en fonction
Dès que possible.
Accès à l'égalité en emploi
Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :
- les femmes;
- les personnes en situation de handicap;
- les personnes autochtones;
- les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
- les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.
Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.
Dépôt de candidature
Date limite pour postuler : 10 février 2026 à 16 heures.
Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à rh.emplois@enap.ca.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!