Renseignements importants pour les personnes diplômées

Cette page s’adresse aux personnes diplômées de l’École nationale d’administration publique (ENAP) et comprend tous les renseignements importants en vue de la collation des grades 2023.

Date et lieu

• Date : vendredi, 10 novembre 2023
• Lieu : Salle Désilets, Cégep Marie-Victorin 
  7000, rue Marie-Victorin, Montréal (Québec)  H1G 2J6

Comment s’y rendre?

• Accessible depuis les autoroutes 25 et 40 et facilement accessible par différents circuits de transport en commun de la Société de transport de Montréal.
• Plus de 2 000 espaces de stationnement disponibles au cégep, dont un situé face à la Salle Désilets. Les espaces de stationnement seront gratuits à partir de 12 h.

Inscription et billetterie

L’inscription est gratuite pour les personnes diplômées, mais obligatoire via Eventbrite.

Vous devez vous inscrire au plus tard le dimanche 15 octobre 2023.

Aucune personne diplômée ne peut se présenter sans avoir confirmé sa présence sur Eventbrite.

Achat de billets 

L’achat de billets pour vos personnes invitées doit être fait au moment de votre inscription, au coût de 40 $ par billet (maximum de deux personnes invitées par personne diplômée). L’entrée est gratuite pour les moins de deux ans (aucun siège ne leur est toutefois attribué).

Votre billet, ainsi que ceux de vos personnes invitées, vous seront remis à votre arrivée à la Salle Désilets. Chaque personne diplômée a un siège assigné. Vous serez donc assise ou assis avec votre cohorte, dans une section qui vous est réservée.  

Veuillez noter qu’aucun remboursement ne sera effectué.

Personne à situation particulière

Lors de l’inscription, veuillez remplir la section Personne à situation particulière si vous :

• êtes une personne à mobilité réduite;
• êtes une personne vivant une situation de handicap;
• vivez une grossesse avancée;
• êtes accompagné·e d’une personne vivant une de ces situations.

Il est très important de nous en informer afin que nous puissions planifier les déplacements en conséquence. Vous pouvez confirmer l’information en nous transmettant un courriel.

Tenue

Toutes les personnes diplômées doivent porter la toge et le mortier. 

Nous vous invitons à planifier votre coiffure en conséquence. 

Les personnes diplômées de la maîtrise portent l’épitoge; celles du doctorat la recevront sur scène. Les couleurs de l’épitoge sont le noir, le bourgogne et le doré.

Le port d’une chemise et d’une cravate est recommandé (le veston sera enlevé pour porter la toge). Pour les personnes souhaitant porter une jupe ou une robe, veillez à ce que la robe ne dépasse pas la toge (pour une meilleure photographie); la robe devrait être au-dessous du genou.

La tenue de ville est conseillée. 
Il peut faire chaud sous la toge; nous vous invitons à prévoir votre habillement en conséquence.

La toge et l’épitoge doivent être rapportées une fois le vin d’honneur terminé.

Déroulement

• Arrivée des personnes diplômées : entre 12 h 30 et 13 h 30
• Arrivée des personnes invitées : entre 13 h 45 et 14 h 15

Les personnes diplômées sont attendues à compter de 12 h 30, et au plus tard à 13 h 30, afin d’enfiler la toge (toutes et tous) et l’épitoge (étudiantes et étudiants à la maîtrise) pour leur prise de photo individuelle et pour récupérer leur mortier (gracieuseté de l’Association étudiante de l’ENAP — AEENAP).

Attention : un retard pourrait vous empêcher de revêtir la toge et de recevoir votre diplôme sur la scène.

Cérémonie 

La salle sera ouverte à compter de 14 h et la cérémonie débutera à 14 h 30. Elle durera environ deux heures et demie.

En raison de la longueur de l’événement, la présence de jeunes enfants n’est pas conseillée. La supervision constante d’une personne adulte est nécessaire.

Webdiffusion

Pour celles et pour ceux qui ne peuvent se déplacer, la cérémonie sera diffusée en direct sur la chaîne YouTube de l’ENAP. La vidéo de la cérémonie sera ensuite publiée dans la page Collation des grades pour visionnement ultérieur.

Photographie

Plusieurs photographies des personnes diplômées seront prises lors de cette journée spéciale.

• Avant 
  Une première photographie sera prise une fois vos vêtements de graduation revêtus.
• Pendant 
  Deux photographies seront prises lors de votre passage sur scène : lors de la remise de votre diplôme et lors de la signature du livre d’or de l’ENAP.
• Après 
  Un studio sera accessible après la cérémonie si vous souhaitez vous faire photographier de nouveau, individuellement ou avec votre famille.

Toutes les photographies seront disponibles pour achat sur le site Web du photographe.

Aucune prise de photo ou de vidéo ne sera permise durant la cérémonie.

Remise de diplôme

Une attestation générale vous sera remise sur scène durant la cérémonie. Vous recevrez votre diplôme par la poste après l’événement (si vous ne l’avez pas reçu plus tôt dans l’année).

Alimentation et vin d’honneur

Assurez-vous d’avoir bien mangé avant d’arriver sur place puisque la cafétéria du cégep a des horaires limités.

L’ENAP offrira un vin d’honneur dans la cafétéria après la cérémonie.

Personnes invitées

Les personnes invitées sont attendues dès 13 h 45. 

La salle sera accessible à compter de 14 h. Après 14 h 20, il ne sera plus possible d’y accéder.

Un montant de 3 $ par personne (en argent comptant) est exigé pour le vestiaire.

Les personnes invitées doivent avoir leurs billets en leur possession, lesquels leur ont été remis au préalable par la personne diplômée.

Aucun siège n’est assigné pour les personnes invitées; il s’agit d’une admission générale. Les personnes invitées seront assises dans une section différente des personnes diplômées.

Note : Il ne sera pas possible d’acheter des billets sur place le jour de la cérémonie.

Consentements

• Photos de foule et vidéo

  Pendant la cérémonie de collation des grades du 10 novembre 2023, un photographe de l’ENAP sera présent pour immortaliser ce grand jour en prenant des photos de la foule d’étudiants. Aussi, la cérémonie sera filmée pour diffusion en direct et enregistrée. Les photos de foule et la vidéo prises pendant la cérémonie seront diffusées sur la page Web de la collation des grades 2023 de l’ENAP et sur la chaîne YouTube de l’ENAP. En participant à la collation des grades, j’accepte de figurer sur les photos de foule ou sur la vidéo de la cérémonie, conformément aux conditions ci-dessous. 

  Photos à titre principal ou secondaire

  De plus, le photographe de l’ENAP pourrait prendre des photos de la cérémonie sur lesquelles vous pourriez apparaître à titre principal ou secondaire. Il vous demandera alors si vous acceptez d’être pris en photo et si vous avez signé le consentement au moment de l’inscription à l’évènement.Si vous n'avez pas consenti au moment de l'inscription, vous pourrez alors vous retirer de ces photos.

  Conditions :

  J’accorde à l’ENAP le droit de prendre ou de capter ces images et de les diffuser sur la page Web de la Collation des grades 2023 de l’ENAP et sur la chaîne You Tube de l’ENAP. Ainsi, j’accepte de céder à l’ENAP, sans contrepartie ni redevance et de façon irrévocable et inconditionnelle, tous les droits relatifs à cette utilisation et cette diffusion. Ces photos et vidéos pourront ainsi être utilisées ou diffusées par l’ENAP sans limitation de temps et d’espace territorial. Plus spécifiquement, mais sans limiter la généralité de ce qui précède, je reconnais que les photos et vidéos seront la propriété exclusive de l’ENAP et j’autorise irrévocablement l’ENAP à en conserver tous les droits et sur quelque support que ce soit.

• Photos personnelles

  Un photographe professionnel de chez PHOTOGRAD sera sur place pour vous offrir ses services. Si vous voulez conserver des photos en souvenir de l’évènement, vous devez nous en informer en répondant à la question ci-dessous afin d’autoriser l’ENAP à transmettre à PHOTOGRAD votre nom et votre NIP étudiant. Cette communication est nécessaire pour vous permettre de commander vos photos sur le site de PHOTOGRAD dans les jours suivant l’évènement.

Mise à jour de vos coordonnées et questions

Afin de recevoir votre diplôme, veuillez vous assurer que vos coordonnées sont exactes dans NEO Dossier étudiant.

Si nécessaire, faites la mise à jour dès maintenant.

Vous avez d’autres questions, ou besoin de plus de précisions? Écrivez-nous.