Sommaire
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, dynamique, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !
Secteur de travail
Ce poste relève de la Direction du Cabinet et des relations externes, mais assure aussi un soutien pour la Direction des communications et du rayonnement.
Contexte
La Direction générale de l’ENAP assure le développement stratégique de l’organisation en collaboration avec les directions et des services de l’ENAP, dont la Direction des communications et du rayonnement. Pour ce faire, elle entretient des relations privilégiées avec ses divers partenaires ainsi qu’avec les membres du personnel et la communauté étudiante afin d’atteindre les orientations stratégiques qu’elle s’est fixées.
Sommaire des responsabilités
La personne titulaire apporte un soutien à la planification et à l’organisation des activités de la Direction générale et de la Direction des communications et du rayonnement. Elle assure le bon fonctionnement des opérations de son unité et soutien également selon les besoins, que ce soit dans l’accomplissement de tâches spécifiques ou pour l’organisation d’activités institutionnelles. La personne soutient la Direction des communications dans le rayonnement de l’expertise de l’organisation, par le biais de divers outils et événements, en collaboration étroite avec l’équipe des communications.
De façon générale, à titre d’agent ou d’agente de secrétariat, la personne titulaire aura à :
- Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s’il y a lieu;
- Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
- Créer et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres et en assurer le suivi en faisant les rappels et les recherches nécessaires;
- Classer les documents, autant en format numérique qu’en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers;
- Voir à l’organisation de comités et de réunions et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
- Rédiger les comptes rendus des rencontres auxquelles elle assiste et assurer le suivi des actions qui en découlent;
- Effectuer la gestion des boîtes courriel.
Plus précisément en fonction du profil, communications et direction générale, la personne titulaire aura à :
- Soutenir la Direction des communications et du rayonnement dans l’organisation logistique des événements et la gestion des inventaires de matériel promotionnel;
- Assurer la gestion et la mise à jour des plateformes de communication (intranet, site Web, etc.).
Exigences
Scolarité
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de
900 heures dans une discipline pertinente.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Expérience
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
Exigences spécifiques
Maîtrise du français parlé et écrit.
Compétences requises
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Flexibilité et adaptation
- Sens des priorités
- Collaboration et travail d’équipe
Avantages sociaux
- Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés personnels
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Date d'entrée en fonction
Dès que possible.
Accès à l'égalité en emploi
Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :
- les femmes;
- les personnes en situation de handicap;
- les personnes autochtones;
- les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
- les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.
Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.
Dépôt de candidature
Date limite pour postuler : 27 avril 2026 à 16 heures
Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à rh.emplois@enap.ca.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!