Sommaire
Vous êtes une personne rigoureuse, collaborative et passionnée par l’organisation académique?
Vous aimez transformer des besoins complexes en horaires clairs et cohérents? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons!
Secteur de travail
Direction des services à l’enseignement et du recrutement
Contexte
La Direction des services à l’enseignement et du recrutement soutient la réussite étudiante et la qualité de l’enseignement en coordonnant l’offre de cours, les horaires, les attributions et le soutien administratif aux personnes chargées d’enseignement, en collaboration avec les partenaires institutionnels.
Sommaire des responsabilités
La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.
De façon générale, la personne titulaire aura à :
- Effectuer des recherches et des analyses, identifier les problématiques et les causes et proposer des solutions;
- Agir à titre de personne-ressource dans son domaine d’expertise;
- Colliger, codifier et analyser des données et des statistiques liées à sa tâche;
- Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion;
- Assumer l’exploitation et le support des systèmes et des fichiers;
- Assurer le suivi de différents documents administratifs et voir au respect des échéanciers;
- Collaborer avec divers intervenants et réaliser des tâches administratives;
- Assister le gestionnaire dans l’élaboration de politiques et de procédures liées au développement de l’organisation;
- Agir à titre d’intermédiaire entre les unités en leur fournissant les informations pertinentes;
- Participer à l’accueil, à l’accompagnement, à l’entraînement et à la formation du nouveau personnel.
Plus spécifiquement, en lien avec le profil organisation académique, la personne titulaire aura à :
- Recueillir et analyser les besoins d’enseignement ainsi que les disponibilités, qualifications et informations administratives du personnel enseignant;
- Contribuer à la planification des horaires et à l’attribution des charges d’enseignement;
- Identifier les conflits d’horaire, enjeux de capacité ou situations particulières et proposer des solutions;
- Assurer la gestion et la qualité des données liées à l’offre de cours et aux horaires;
- Préparer les suivis administratifs et assurer la coordination avec les différentes équipes et intervenants concernés.
Exigences
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique dans une discipline pertinente.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
Exigences spécifiques
Maîtrise du français parlé et écrit.
Compétences requises
- Sens du service à la clientèle
- Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral)
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie et initiative
- Collaboration et travail d’équipe
- Sens des priorités
Avantages sociaux
- Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés personnels
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Date d'entrée en fonction
Dès que possible.
Accès à l'égalité en emploi
Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :
- les femmes;
- les personnes en situation de handicap;
- les personnes autochtones;
- les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
- les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.
Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.
Dépôt de candidature
Date limite pour postuler : 15 juin 2026 à 16 heures
Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à rh.emplois@enap.ca.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!