Conseillère ou conseiller aux organisations - profil gouvernance

Vice-présidence aux services-conseils

La Vice-présidence aux services-conseils soutient la gouvernance et la performance des administrations publiques québécoises, canadiennes et internationales, principalement au sein de la francophonie. Son offre de services est diversifiée, adaptée aux besoins particuliers de ses clientèles, contribuant à faire de l’ENAP un acteur incontournable en administration publique.

La conseillère ou le conseiller aux organisations accompagne les organisations publiques, québécoises et canadiennes, par le biais de ses différents services, tels la formation continue, l’évaluation de carrière, le conseil en gestion et gouvernance ainsi que le coaching. Elle ou il cerne et analyse les besoins de la clientèle afin d’adapter les services selon les particularités e choisit les collaborateurs selon les projets à réaliser, tels des enseignant·e·s, des professionnel·le·s, des expert·e·s à la conceptualisation, etc. La conseillère ou le conseiller assure la préparation, la diffusion et l’évaluation des activités afin de permettre l’atteinte des objectifs initialement déterminés. 

De façon générale, la personne titulaire :

• Procède à des études, des analyses, des activités de planification, des activités et des projets dont il est responsable;
• Planifie, organise, contrôle, mesure les risques et les coûts des projets dont il a la charge;
• Rédige des ententes de collaboration;
• Participe à l’élaboration des programmes de formation sur mesure diffusés aux clientèles de son unité administrative;
• Dirige l’ensemble du cycle de vie des projets dont il a la charge, en passant par la mise en œuvre, la logistique de réalisation, le suivi et l’évaluation des projets;
• Identifie les opportunités de développement d’affaires et détermine des méthodes novatrices et créatives afin d’établir des ententes de partenariat visant à atteindre les objectifs de la direction.
   

Plus spécifiquement, en lien avec le profil gouvernance, la personne titulaire :

• Analyse les pratiques de gouvernance et recommande des améliorations, notamment via la mise en place d’outils opérationnels;
• Structure la démarche de mise en œuvre de chantiers de transformation organisationnelle, en particulier au niveau de la reddition de comptes;
• Mobilise les équipes responsables de la mise en œuvre des chantiers de transformation organisationnelle et fait le lien avec la Direction de projet;
• Prépare et assure le suivi de dossiers stratégiques, tableaux de bord et plans d’action;
• Identifie les risques organisationnels et veille à la conformité des pratiques;
• Participe aux démarches d’amélioration continue et de gestion du changement en lien avec la transformation organisationnelle.
   

Scolarité

Diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée, notamment en administration ou en développement des organisations.

Expérience

Détenir un minimum de 10 années d'expérience pertinente dans une fonction équivalente, notamment en accompagnement dans des contextes de transformation et de changements complexes.

• Communication (tant à l’oral, qu’à l’écrit et capacité de rédaction, de synthèse et de vulgarisation) 
• Sens des priorités
• Flexibilité et adaptation
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Planification et organisation 
• Autonomie et initiative
• Capacité d’analyse et de jugement
   

Dès que possible.

Date limite pour postuler : 27 mai à 16 heures