Attachée ou attaché d'administration

Direction des services à l’enseignement et du recrutement

La Direction des services à l’enseignement et du recrutement soutient la réussite étudiante et la qualité de l’enseignement en coordonnant l’offre de cours, les horaires, les attributions et le soutien administratif aux personnes chargées d’enseignement, en collaboration avec les partenaires institutionnels.

L’attaché·e d’administration s’assure de l’opérationnalisation des différents projets de son unité. Pour ce faire, la personne titulaire participe à la planification, la coordination et l’organisation des opérations de son unité, elle fait le lien entre les personnes et des projets impliquant plusieurs secteurs ou unités, permettant une continuité et assure ainsi l’intégration des différents aspects. Les activités peuvent être liées à l’élaboration, la mise à jour, l’application de règles, de procédures ou de politiques, à la réalisation d’études ou d’analyse dans son champ d’intervention, à la rédaction de rapports ou suivi opérationnel et budgétaire des activités de son unité.

À titre d’attachée ou attaché d’administration, la personne titulaire aura à :

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour de règles, de procédures, de processus ou de politiques;
• S’assurer du respect des lois, des règlements, des procédures et des décisions applicables;
• Participer à l’étude de dossiers et à la préparation de réponses officielles;
• Assurer la cueillette d’information, rédiger des rapports, soumettre des avis et des recommandations et en assurer le suivi;
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques liés à son champ d’activité;
• Collaborer avec les autres services et assurer les liens nécessaires entre les intervenantes et intervenants;
• Assurer, au besoin, la coordination fonctionnelle des ressources requises pour la réalisation des activités de l’unité.

Scolarité

Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée

Expérience

Minimum d'une année d’expérience pertinente dans une fonction équivalente, notamment en coordination de processus administratifs, en gestion de projets ou en organisation de l’enseignement

• Capacité d’analyse et jugement
• Autonomie et initiative
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Méthodologie, planification et organisation du travail
• Collaboration, coordination et travail d’équipe
• Sens du service et habiletés relationnelles

Avantages sociaux

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés maladie et congés sociaux selon les dispositions de la convention collective

25 août 2026

Date limite pour postuler : 18 août 2026 à 16 heures

IMPORTANT : Les entrevues sont prévues le 21 août en avant-midi