Renseignements importants pour les personnes diplômées

L'événement en bref

• Quoi : 55^e édition de la collation des grades de l’ENAP

• Quand : Vendredi 6 novembre 2026

• Où : Centre Mont-Royal, 2200, rue Mansfield, Montréal (QC) H3A 3R8

  • L'accueil des personnes diplômées se fait par la porte située au 1000, rue Sherbrooke Ouest.

• Déroulement : Deux cérémonies suivies d’un vin d’honneur convivial en compagnie des personnes que vous aurez invitées et des membres du corps professoral

• Participation attendue : Près de 600 personnes diplômées

• Contact : collationdesgrades@enap.ca

Votre cérémonie

L’horaire de votre cérémonie est déterminé en fonction de votre programme d’études. 

Votre NIP est requis pour confirmer votre présence sur la plateforme de réservation. Nous vous invitons à l’avoir en main lors de votre inscription. Au besoin, vous pouvez le récupérer dans votre dossier étudiant. 

Le jour de l’événement, merci de respecter l’heure de convocation et de :

• revêtir votre épitoge, si vous êtes une personne diplômée à la maîtrise ;

• récupérer votre mortier ;

• profiter pleinement de ce moment important.

Double diplôme (DESS et maîtrise)
Si vous recevez deux diplômes, présentez-vous à la cérémonie de votre maîtrise.

Horaire de la première cérémonie (10 h)

• 8 h 30  : Arrivée des personnes diplômées

• 9 h 30 : Arrivée des personnes invitées

• 9 h 30 : Ouverture de la salle

• 10 h : Début de la cérémonie

  • Durée : Environ 2 h

• 12 h : Vin d'honneur

Ordre de la première cérémonie (10 h)

Horaire de la deuxième cérémonie (14 h 30)

• 13 h : Arrivée des personnes diplômées

• 14 h : Arrivée des personnes invitées

• 14 h : Ouverture de la salle

• 14 h 30 : Début de la cérémonie

  • Durée : Environ 2 h

• 17 h : Vin d'honneur

Ordre de la deuxième cérémonie (14 h 30)

Votre billet

Votre inscription est gratuite, mais obligatoire.  

La période d'inscription pour votre collation des grades se terminera dimanche 27 septembre 2026 à 23 h 59 (HDE).

Au delà de cette date, il ne sera pas possible de vous inscrire. 

Aucun retard ne sera toléré. 
Le jour de l'événement, arrivez deux heures avant le début de votre cérémonie et présentez votre billet numérique ou imprimé. Au besoin, vous pouvez récupérer vos billets dans votre compte Eventbrite.

Billets pour vos proches 

Vous pouvez inviter jusqu’à deux personnes à assister à votre cérémonie.

Achat des billets 

Les billets seront en vente du 5 au 25 octobre 2026 au coût de 40 $ chacun, avant taxes et frais.

Cette année, en raison du nombre record de nouvelles personnes diplômées, les places sont limitées.

Informations importantes pour vos proches 

Le jour de la cérémonie

Vos proches devront :

• Se présenter à l’accueil réservé aux proches, situé à l’entrée donnant sur la rue Mansfield ;

• avoir leur billet en main, en version numérique ou imprimée.

Les places sont en admission générale, dans une section réservée aux proches des personnes diplômées.

Enfants de moins de deux ans 

Les enfants de moins de deux ans peuvent assister à la cérémonie sans billet, mais aucun siège ne leur est réservé. Compte tenu de la durée de la cérémonie, la présence de jeunes enfants est déconseillée.

`À noter : Les billets sont non remboursables et non transférables.

Récupération des billets

Un compte a été automatiquement créé avec l’adresse courriel utilisée lors de votre achat. 

Pour accéder à vos billets :

1. Vérifiez vos courriels, y compris vos courriels indésirables.

2. Connectez-vous à l’application ou au site Eventbrite en vous référant à la section Billets.

Pour plus de renseignements, consultez la page Trouver vos billets.

Besoins particuliers et accessibilité

Lors de l’inscription, merci de préciser si vous ou l'une de vos personnes proches :

• avez une mobilité réduite ;

• vivez une situation de handicap ;

• êtes à un stade avancé d'une grossesse ;

• présentez tout autre besoin particulier.

Cette information est essentielle pour que nous puissions planifier adéquatement votre accueil et vos déplacements. Vous pouvez aussi confirmer vos besoins en nous écrivant un courriel.

Habillage et tenue vestimentaire

Toutes les personnes diplômées doivent porter la toge et le mortier. Pensez à prévoir votre coiffure en conséquence. Comme il peut faire chaud sous la toge, privilégiez des vêtements légers et adaptés. Une tenue de ville est conseillée.

• Les personnes à la maîtrise portent également l’épitoge ; celles qui sont au doctorat la recevront sur scène. Ses couleurs sont le noir, le bourgogne et le doré.

• Une chemise et une cravate sont recommandées (le veston sera retiré avant de revêtir la toge).

• Si vous portez une robe ou une jupe, assurez-vous qu’elle ne dépasse pas la toge afin d’obtenir de meilleures photos. Une longueur sous le genou est idéale.

La toge et l’épitoge doivent être rapportées immédiatement à la fin de la cérémonie.

Vestiaire

• Un espace est réservé aux personnes diplômées pour y laisser des effets personnels.

• Un service de vestiaire payant est disponible pour vos personnes invitées.

Photos et captation vidéo

Dans le cadre de cet événement, des photos et des vidéos pourront être prises ou réalisées et diffusées, par ou pour l’ENAP, à des fins de rayonnement de l’événement (site Web et réseaux sociaux de l’ENAP). En participant à cet événement, vous reconnaissez avoir été informé que des photos et des vidéos pourraient être prises et diffusées en lien avec l’événement, que vous pourriez être identifiable et que vous disposez des possibilités suivantes :

• refuser la captation de votre image le jour de l’événement en vous adressant à un membre de l’équipe organisatrice ou directement au photographe ou vidéaste ;

• demander le retrait d’une image vous représentant, après l’événement, en écrivant à communications@enap.ca. 

Seuls les photographes mandatés par l’ENAP sont autorisés à couvrir l’événement.

Webdiffusion

Pour celles et ceux qui ne peuvent se déplacer, la collation des grades sera diffusée en direct sur la chaîne YouTube de l’ENAP. La vidéo de la cérémonie est ensuite publiée sur Ma collation des grades pour visionnement ultérieur.

Remise du diplôme

Lors de la cérémonie, une attestation symbolique vous sera remise sur scène. Votre diplôme officiel vous sera transmis par la poste. Afin de nous permettre d’acheminer votre diplôme à la bonne adresse, assurez-vous que vos coordonnées dans NEO Dossier étudiant sont exactes. 

Au besoin, procédez à la mise à jour de votre dossier dès maintenant.

Planification de vos déplacements

Nous vous invitons à prendre quelques minutes pour planifier votre arrivée afin de profiter pleinement de votre expérience.

Afin de faciliter vos déplacements et de bien préparer votre visite, nous vous invitons à consulter le site Web du Centre Mont-Royal. Vous y trouverez toute l’information utile concernant l’accès au site et les services offerts sur place. Situé au cœur du centre-ville de Montréal, le Centre Mont-Royal se trouve à proximité de nombreux attraits et services, dont des hôtels, restaurants, boutiques, musées et espaces verts.

Accessibilité

Le Centre Mont-Royal est situé à environ quatre minutes de marche de la station McGill, accessible par le Réseau express métropolitain (REM) et la ligne verte du métro de Montréal.

Adresse 

Centre Mont-Royal
2200, rue Mansfield
Montréal, Québec, H3A 3R8

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