Sommaire
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, constamment en mode « recherche de solutions »?
Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes une personne organisée qui aime relever des défis ?
Ce poste est pour vous !
Secteur de travail
Direction du registrariat et du cheminement académique
Contexte
La Direction du registrariat et du cheminement académique a pour mandat d’assurer la qualité, l’équité et la rigueur du parcours étudiant par l’application du cadre normatif, tout en facilitant le cheminement des étudiantes et des étudiants grâce à des repères clairs, des services accessibles et un accompagnement cohérent, de l’admission à la diplomation.
Sommaire des responsabilités
La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, contrôler et assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.
De façon générale, la personne titulaire aura à :
- Collaborer avec divers partenaires et réaliser des tâches administratives;
- Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion;
- Assurer le suivi des différents documents administratifs et veiller au respect des échéanciers;
- Effectuer des recherches et des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, en identifier les causes et proposer des solutions.
Plus précisément, la personne titulaire sera amenée à :
- Contribuer à la gestion réglementaire des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et
des étudiants; - Analyser les diplômes des personnes candidates ayant étudié à l’extérieur du Canada;
- Assurer le suivi concernant l’admission, l’arrivée et la conformité des autorisations d’études tout au
long du séjour de la clientèle internationale; - Valider le cheminement des personnes étudiantes pour s’assurer qu’elles se conforment aux
exigences de l’ENAP pour la poursuite de leur programme et l’obtention de leur diplôme; - Valider les déclarations des clientèles étudiantes auprès des instances appropriées;
- Planifier le lancement administratif de nouveaux programmes, ententes et cohortes, et en assurer
le suivi; - Participer à la gestion des bourses institutionnelles et gouvernementales sous la responsabilité du Bureau du registraire;
- Assurer la mise à jour des procéduriers et contribuer à la mise à jour du règlement des études et des règles administratives.
Exigences
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Expérience
Minimum trois années d’expérience pertinente.
Connaissance du milieu universitaire ou du registrariat (un atout).
Exigences spécifiques
Maîtrise du français parlé et écrit.
Compétences requises
- Autonomie et initiative
- Sens du service à la clientèle
- Rigueur et qualité du travail
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Sens des priorités
- Collaboration et travail d’équipe
Avantages sociaux
- Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés personnels
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Date d'entrée en fonction
Dès que possible.
Accès à l'égalité en emploi
Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :
- les femmes;
- les personnes en situation de handicap;
- les personnes autochtones;
- les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
- les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.
Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.
Dépôt de candidature
Date limite pour postuler : 29 octobre 2026 à 16 heures
Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à rh.emplois@enap.ca.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!