Programme d’apprentissage pour le personnel professionnel - chefs d’équipe

En tant que chef d’équipe, vous devez mobiliser votre équipe de travail dans l’atteinte des objectifs poursuivis par votre organisation. Pour y arriver, vous devez développer vos connaissances et vos compétences nécessaires à l’exercice de vos fonctions de coordination et de supervision. Le Programme d’apprentissage pour le personnel professionnel - chefs d’équipe vous aide à y parvenir.

Vous occupez un emploi professionnel au sein d’un ministère ou d’un organisme public québécois et vous exercez des fonctions de chef d’équipe.

• Prendre conscience des divers volets de votre rôle et des attentes de votre organisation envers vous;
• Développer les connaissances et les compétences nécessaires à l’exercice de vos fonctions de coordination et de supervision;
• Réfléchir à votre développement de carrière.

Le programme comprend :

• une activité de lancement qui vous présente le programme et ses conditions de succès (une activité de démarrage exclusive aux gestionnaires des participants et des participantes est également prévue.);
• une évaluation 360^o de vos compétences et de votre maîtrise de celles-ci, ce qui inclut une autoévaluation et l’évaluation de votre entourage professionnel (votre supérieure immédiate ou votre supérieur immédiat, vos employées et vos employés, ainsi que vos collaboratrices et vos collaborateurs). Les résultats obtenus vous permettent d’identifier :
  • vos forces et vos points de vigilance;
  • vos objectifs de développement;
  • un projet d’apprentissage;
• un projet d’apprentissage que vous établissez à partir de votre expérience et dont vous faites le suivi tout au long du programme;
• sept modules de formation abordant les thèmes suivants : 
  • rôle et positionnement de la ou du chef d’équipe;
  • leadership éthique comme outil d’aide à la réflexion et à la prise de décision;
  • communications interpersonnelles et conduite de réunion;
  • mobilisation, leadership et coaching;
  • coordination des opérations et suivi des résultats;
  • intervention en situation complexe;
  • efficacité et équilibre;
• deux rencontres individuelles : une première pour discuter des résultats de votre évaluation 360^o et de votre projet d’apprentissage, et une seconde pour faire le point sur votre projet d’apprentissage;
• une activité de bilan pour faire le point sur votre cheminement et vos apprentissages, et pour réfléchir à votre développement de carrière.

Le programme est fondé sur l’apprentissage dans l’action et est fidèle à votre réalité en milieu de travail. Il mise sur la responsabilisation; vous y êtes engagées et engagés dans votre développement et dans le transfert de vos apprentissages dans votre rôle.

L’approche privilégiée permet l’expérimentation dans la pratique entre chaque séance et l’échange sur celle-ci lors des activités. Vos connaissances et votre expérience contribuent à la réflexion lors des activités.

Le programme comprend des activités en ligne à compléter (capsules, vidéos, lectures, activités de réflexion individuelle) préalablement aux rencontres synchrones. Ces activités représentent environ 50 % de la durée de la formation.

Les rencontres sont enregistrées en totalité ou en partie afin d’être accessibles ultérieurement aux participantes et participants de votre cohorte, aux formatrices et aux formateurs du programme, ainsi qu’au personnel de l’ENAP concerné par la formation.

Les interventions en salles de discussion, de même que les rencontres de codéveloppement et individuelles, ne sont pas enregistrées.

Une attestation de participation est remise à la fin du programme. Pour être admissible, vous devez avoir assisté à toutes les rencontres en direct ou avoir visionné l’enregistrement de celles-ci en différé.

Les documents requis pour la reconnaissance des heures de formation continue par votre ordre professionnel peuvent vous être fournis sur demande.

Les cohortes sont composées de participantes et de participants de divers ministères et organismes publics. Pour préserver cette diversité, la cohorte est composée d’un maximum de 20 % de personnes provenant d’une même organisation. Sur demande, des cohortes d’une seule organisation peuvent être formées pour répondre à des besoins particuliers. 

• Annulation d’inscription
  L’annulation d’une inscription peut être effectuée sans frais jusqu’à 10 jours ouvrables avant le début de la formation. La demande d’annulation doit être transmise par courriel à pap-ce@enap.ca.  En cas d’annulation d’une inscription à moins de 10 jours ouvrables, les frais d’inscriptions sont facturés en totalité.
• Substitution de participation
  La substitution d’une personne par une autre de la même organisation est permise au plus tard 5 jours ouvrables avant le début de la formation. La demande d’annulation doit être transmise par courriel à pap-ce@enap.ca.

• Report d'une rencontre individuelle
  Un préavis d’au moins 24 heures est requis pour toute modification à une rencontre individuelle. La demande de modification doit être transmise à la personne organisatrice de la rencontre. À défaut de respecter ce délai ou en l’absence de ce préavis, la rencontre est annulée et ne peut être reprise.

  L’ENAP se réserve le droit de reporter une rencontre individuelle. Dans ce cas, l’ENAP vous avisera au minimum 24 heures avant la séance, excepté s’il s’agit d’une situation d’urgence. Il est de la responsabilité de votre coach de planifier un nouveau rendez-vous avec vous.

• Annulation par l'ENAP
  L’ENAP se réserve le droit d’annuler la tenue de la formation si le nombre minimal d’inscriptions n’est pas atteint.

Avant de vous inscrire, assurez-vous d’avoir accès à Zoom auprès du service informatique de votre organisation et testez votre connexion.