Programme d’apprentissage pour le personnel professionnel - adjointes exécutives et adjoints exécutifs

À titre d’ajointe exécutive ou d’adjoint exécutif, vous exercez un rôle de premier plan en appui à la gouvernance et au fonctionnement de votre organisation. Le Programme d’apprentissage pour le personnel professionnel – adjointes exécutives et adjoints exécutifs aborde différents aspects qui vous permettent de mieux exercer votre rôle et vous acquitter de vos responsabilités : relations interpersonnelles, sens politique, vision stratégique tactique, information stratégique.

Vous occupez un emploi professionnel au sein d’un ministère ou d’un organisme public québécois et vous exercez la fonction d’adjointe exécutive ou d’adjoint exécutif, ou vous démontrez un potentiel à exercer celle-ci.

• Prendre conscience de votre rôle et de vos responsabilités à l’égard de votre supérieure ou de votre supérieur, et de votre organisation, et des enjeux qui s’y rattachent;
• Développer ou consolider les compétences nécessaires à l’exercice de votre fonction;
• Partager votre expérience avec des collègues d’autres ministères et organismes occupant la même fonction et, ainsi, développer votre réseau.

Le programme comprend :

• le profil NOVA, qui vous permet d’en savoir plus sur vos préférences comportementales, vos compétences, votre type psychologique et vos motivations. Important outil de développement personnel et professionnel, le profil NOVA vous permet de mieux vous connaître et vous comprendre, et de mieux reconnaître et comprendre les autres;
• une évaluation 270^o de vos compétences et de la maîtrise de celles-ci, ce qui inclut une autoévaluation et l’évaluation de votre entourage professionnel (votre supérieure immédiate ou votre supérieur immédiat, ainsi que vos collaboratrices et vos collaborateurs);
• un projet d’apprentissage que vous établissez à partir de votre expérience et dont vous faites le suivi tout au long du programme;
• deux rencontres individuelles : une première pour discuter de votre profil NOVA et une deuxième pour discuter des résultats de votre évaluation 270^o et de votre projet d’apprentissage;
• quatre modules de formation abordant les thèmes suivants :
  • exercice de votre rôle et des responsabilités qui y sont associées;
  • communications et relations interpersonnelles;
  • sens politique et vision stratégique tactique;
  • information stratégique;
• une activité de bilan pour faire le point sur votre cheminement et sur vos apprentissages, et pour réfléchir à votre développement de carrière.

L’apprentissage se fait au moyen d’études de cas, dont les mises en situation sont inspirées de votre expérience. Dans une optique de codéveloppement, vous mettez en commun vos connaissances et vos expériences afin d’intégrer à votre pratique professionnelle les concepts appris au cours du programme.

Les rencontres sont enregistrées en totalité ou en partie afin d’être accessibles ultérieurement aux participantes et participants de votre cohorte, aux formatrices et aux formateurs du programme, ainsi qu’au personnel de l’ENAP concerné par la formation.

Les interventions en salles de discussion, de même que les rencontres de codéveloppement et individuelles, ne sont pas enregistrées.

Une attestation de participation est remise à la fin du programme. Pour être admissible, vous devez avoir assisté à toutes les rencontres en direct ou avoir visionné l’enregistrement de celles-ci en différé.

Les documents requis pour la reconnaissance des heures de formation continue par votre ordre professionnel peuvent vous être fournis sur demande.

Les cohortes sont composées de participantes et de participants de divers ministères et organismes publics. Pour préserver cette diversité, la cohorte est composée d’un maximum de 20 % de personnes provenant d’une même organisation. Sur demande, des cohortes d’une seule organisation peuvent être formées pour répondre à des besoins particuliers. 

• Annulation d’inscription
  L’annulation d’une inscription peut être effectuée sans frais jusqu’à 10 jours ouvrables avant le début de la formation. La demande d’annulation doit être transmise par courriel à pap-ae@enap.ca.  En cas d’annulation d’une inscription à moins de 10 jours ouvrables, les frais d’inscriptions sont facturés en totalité.
• Substitution de participation
  La substitution d’une personne par une autre de la même organisation est permise au plus tard 5 jours ouvrables avant le début de la formation. La demande d’annulation doit être transmise par courriel à pap-ae@enap.ca.

• Report d'une rencontre individuelle
  Un préavis d’au moins 24 heures est requis pour toute modification à une rencontre individuelle. La demande de modification doit être transmise à la personne organisatrice de la rencontre. À défaut de respecter ce délai ou en l’absence de ce préavis, la rencontre est annulée et ne peut être reprise.

  L’ENAP se réserve le droit de reporter une rencontre individuelle. Dans ce cas, l’ENAP vous avisera au minimum 24 heures avant la séance, excepté s’il s’agit d’une situation d’urgence. Il est de la responsabilité de votre coach de planifier un nouveau rendez-vous avec vous.

• Annulation par l'ENAP
  L’ENAP se réserve le droit d’annuler la tenue de la formation si le nombre minimal d’inscriptions n’est pas atteint.

Avant de vous inscrire, assurez-vous d’avoir accès à Zoom auprès du service informatique de votre organisation et testez votre connexion.