Documents requis

Avant de faire votre demande d’admission, nous vous suggérons fortement de numériser ou de photographier les documents originaux requis. Chaque document doit se trouver dans un fichier distinct. Par exemple :

• un fichier pour le certificat de naissance;
• un fichier pour le ou les relevés de notes;
• un fichier pour le curriculum vitae (CV);
• etc.

Tous ces fichiers doivent être téléchargés au cours de la demande.

• Formats de fichiers acceptés : .PDF, .doc, .docx, .odt, .PNG, .JPEG et .GIF
• Taille maximale d’un fichier : 10 Mo

Toute pièce du dossier d’admission qui n’est pas en français ou en anglais doit être accompagnée d’une traduction certifiée par l’ambassade ou le consulat du pays d’origine.

Documents requis pour tous les programmes

• le certificat de naissance délivré par le Directeur de l’état civil du Québec (ou équivalent si naissance hors Québec);
• le relevé de notes de chacune des années d’études effectuées pour l’obtention du grade à l’appui de votre admission à l’ENAP, indiquant le grade conféré. Pour les études effectuées à l’extérieur du Canada, une copie des diplômes obtenus est aussi requise;
• le curriculum vitae détaillé et à jour. Le CV présenter les emplois occupés en précisant l’organisation, le titre de l’emploi, les dates d’occupation et la description des tâches principales. La liste de vos études et des formations effectuées, vos publications, vos participations à des associations, les bourses obtenues et tout autre renseignement digne de mention peuvent aussi y figurer;
• la lettre précisant vos motivations pour le programme d’études visé. Cette lettre donne un aperçu de vos réalisations significatives et de vos objectifs de carrière et en quoi le programme d’études visé vous aidera à réaliser ces objectifs;
• la preuve du code permanent attribué par le ministère de l’Enseignement supérieur (seulement si vous avez fait des études au Québec). Joindre la copie d’un document officiel émis par un établissement d’enseignement et sur lequel apparaît votre code permanent (exemple : relevé de notes des niveaux secondaire ou collégial);
• la preuve du statut légal au Canada (538.21 Ko, PDF) (seulement pour une naissance à l’extérieur du Canada);
• la preuve de résidence du Québec (641.95 Ko, PDF) (si vous êtes une personne citoyenne du Canada ou détenant le statut de résidence permanente, que votre lieu de naissance est à l’extérieur du Québec, mais que vous résidez actuellement au Québec).

Documents additionnels pour les programmes profil gestionnaire

En plus des documents requis pour tous les programmes ci-dessus, si vous êtes sans expérience en gestion, joignez aussi à votre demande :

• le formulaire d’appui à une personne candidate sans expérience de gestion (440.75 Ko, PDF) . 
  Ce formulaire est nécessaire si vous demandez l’admission à un programme pour gestionnaires, mais n’avez pas d’expérience de gestion d’une unité administrative ou d’un projet qui inclut des responsabilités à l’endroit de certaines ressources (humaines, matérielles, financières, informationnelles). Le formulaire, qui témoigne de votre potentiel de gestion, doit être rempli et signé par un ou une gestionnaire occupant un poste de niveau hiérarchique supérieur au vôtre.

Documents additionnels pour le programme de maîtrise avec recherche

En plus des documents requis listés pour tous les programmes ci-dessus, joignez aussi à votre demande : 

• la lettre d'intention de projet qui présente le sujet sur lequel vous souhaitez travailler.

Documents additionnels pour les programmes de 3^e cycle

En plus des documents requis listés sous tous les programmes ci-dessus, joignez aussi à votre demande :

• la présentation du projet de recherche sur lequel vous aimeriez travailler;
• les rapports d’évaluation externe (798.53 Ko, PDF) (2 à 3 rapports requis). Ces rapports sont des pièces importantes. Votre demande est analysée par le comité de sélection seulement après réception de tous ces rapports. En cas d’absence, votre demande est automatiquement refusée.

Au moment de faire votre demande, identifiez de 2 à 3 répondantes ou répondants universitaires qui peuvent témoigner de votre potentiel à entreprendre des études en recherche : membres du corps professoral, superviseure ou superviseur de stage, directrice ou directeur de recherche.

Important! Ne lisez pas les rapports d'évaluation externe.  
Les personnes ciblées pour remplir ces rapports doivent les remplir, les signer et les transmettre par courriel directement au Bureau du registraire.

Information complémentaire

Renseignements personnels

Tout renseignement demandé est essentiel pour assurer l’analyse adéquate de votre dossier d’admission et pour répondre aux exigences du ministère de l’Enseignement supérieur du Québec.

Les pièces exigées et déposées au dossier d’admission demeurent, en tout temps, la propriété de l’ENAP.

Conformément aux dispositions de l’article 65 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, les renseignements personnels joints à votre demande seront traités de façon confidentielle. 

En tout temps, l’accès à votre dossier étudiant est réservé au personnel d’encadrement et au personnel du Bureau du registraire. Aucune autre personne n’est autorisée à en prendre connaissance, sauf si une autre loi le permet.

Le français : la langue exigée pour les demandes d’admission à l'ENAP

• Toute pièce du dossier d’admission qui n’est pas en français ou en anglais doit être accompagnée d’une traduction certifiée par l’ambassade ou le consulat du pays d’origine.
• Pour satisfaire à l’exigence linguistique du français, le relevé de notes officiel, accompagné du détail explicatif de la notation, et le diplôme officiel doivent obligatoirement être en français. Aucune traduction n'est acceptée.

Droits d’accès à votre dossier

Vous pouvez vous prévaloir de vos droits d’accès à votre dossier et de rectification d’un renseignement erroné, prévus aux articles 83 à 93 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, en faisant parvenir une demande écrite à l’attention du Secrétariat général. 

Faux document

La constatation qu’un faux document a été soumis lors d’une demande d’admission entraîne l’annulation immédiate de l’admission et peut entraîner des sanctions disciplinaires (articles 84e et 84 f) du Règlement des études (498.41 Ko, PDF) .